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ひとりきりの暮らし方

【実例】大好きな同僚を感動させたい!手作り寄せ書きのアイデアは上司を巻き込むことと色紙作りのアレ!

2016/12/27

突然ですが、色紙づくりに参加したことはありますか??

前回、こんな記事を書きました → 退職プレゼントを手作りしてみよう!安く寄せ書きができるアイデア20選

 

オモシロ色紙の紹介をしましたが、今回は予告どおりに

 

私が実際に行った、寄せ書きづくりのノウハウをご紹介!

 

3月の卒業、社内異動のシーズンにお役に立てたらうれしいです。

 

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最初に企画するときは、面白い+おどろきを求める

私は、サプライズ好きです。ふふふん。

元ダンナの誕生日に部屋中を風船だらけにしようと、朝5時に起きて酸欠になりながら風船を膨らませたり、風船の中にプレゼントを入れようとして、失敗したり、色々やっていました。

ええ、今ではにが~い思い出です。

 

すごーくお世話になった大好きな友達が、会社を退職するときに

「寄せ書きは私がやらねば!てゆか私しかできない!やりたい!」

と勝手な責任感で、寄せ書きを買って出ることにしました。

 

普通の色紙じゃ、つまんない!

 

 

超驚いてもらいたい!

 

 

もう泣かせたい!

 

そのくらいの気持ちで、私が選んだのは

 

「Tシャツ」です

 

Tシャツにした理由は、

・初期コストが低い(Tシャツ代とペン代のみ)
・表と裏で、たくさんの人に書いてもらえる
・小さくたたんで、収納しやすい

アパレル関連のしごとだったので、職場にあるような雰囲気を出して渡してあげたい気持ちもありました。この話は、あとで詳しく書きますね。

色紙にしないことのデメリットと苦労

紙と違って、書き直しができないので、皆が一発勝負でした。
文字も消えないので、ある程度の文章を考えて書かないと、黒丸だらけになってしまいます。

1人あたりの文章量が決められていないので、たくさん書いちゃったり、大きすぎる文字で書くと後がないことも少しありました。

ただ、全員が同じパターンで書いていないので、出来上がると良い感じになります。これが普通の色紙との違いかな~。

色紙を書くと、最初に書いた人のパターンに陥りやすくなるんですよ。

枠線で囲ったり、色ペンの使い方とかね。

日本人特有の右へならえ!という性格もあるのかもしれませんね。

上司へのお願いの文書例も紹介します!後悔しないやり方。

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当時の私は、管理系の仕事でしたが、やっぱり社員は社員。目上の人なんですね。
全員と、毎日同じように会えるわけではない、シフトの業界なので、手紙を書くことにしました。

手紙と言っても恋文じゃないですよ~!

よくある、ビジネス文書です。

こんな感じで書きました(当時の例です)

関係各位

●●さんが退職されます。
今まで部署のために頑張ってくれたことは、苦労のひとことでは言い表せないと思います。

今回、●●さんの退職にむけて、おつかれさまの企画を立案したいと思います。
ご賛同いただける方は、下記をよくお読みいただいた上でご協力をお願いいたします。

(企画趣旨と秘密厳守の説明)
・どんな風に書いてほしいか
・どれだけの人が書く予定か
・記入後の返却が私であること(休みも明記)
・書き終えたものを、いつ、どんな風に手渡すのかを説明

超!まじめな文体で、誰が読んでもイラっとしないようになるべ~く下手にでた感じで書きました。A4を1枚分ですね。

この文章で重要なのは、「ものすごい企画出して作ってるんだから、協力してよね!」な感じを出しているところです。

普通、寄せ書きに企画意図なんて言いませんものね。それをあえて、イベントのようにしちゃおう!それが私の狙いでした。

 

この稟議書とTシャツと、ペンをいろんな人に回しまくるわけです!
もちろん社員もです。部長クラスの人にもお願いするので「詳しくはこれを読んでください!」と投げて立ち去ることもしましたね~。

 

1回書いてしまえば、自分のやりたいことがブレずに伝わるかなと思ったのも、この説明書を書いた理由のひとつです。

声に出して解説すると、文章を目にするのとでは、印象が変わってくると思うんです。
もし、もっと企画意図が知りたければ、私に直接聞いてほしいと思うし、私が休みの日でも、きちんと手配してくれるメンバーも居たので、その人たちに手間がかからなくて良かったと今では思います。

 

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デザインとか関係ない!例文も用意しない!だから本音が出てくる。

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絵心のある人がいたら、ぜひぜひ「何か書いて!」と頼んでみましょう。

 

私は、近しい友人が絵が上手かったので、「ぜひとも!おねがいだー!」と話したらすんなり書き上げてくれました。

Tシャツなのに更に襟を足す暴挙に出ていますね。

こういった「遊び心」があれば、出来上がりの寄せ書きも笑えるものになりますよ。

総勢50人位には書いてもらったのですが、大変だったこともありました。

スタッフの規模が大きいところだと、こんな苦労があるんです。

予定している全員がメッセージを書けない場合

部署移動などで、散ってしまった人を探すのに一苦労しました。

連絡先も知らないし、唯一知っているのは、休憩時間のみ…待ち伏せして、その場で「すぐに書いて!ええ!●●さんいないの?」そんなやり取りもありますが、それも思い出。

自分の休憩時間も削っているので、大変でした…もうホント。

 

日程表を作って、段取り良く進めておくといいですね。自分一人で、多くの人に会えない場合、何人かで共同するとスムーズにいきますよ。

でも、お祝いしてあげたかったんですよね。

寄せ書きをプレゼントする瞬間の演出方法とは

アパレル関連のお仕事をしていたので、お店で売られているような雰囲気まで作りました。

シールや袋など、お願いして使わせてもらって(本当はダメですよ!)見た目までこだわって作りました。

演出も考えていましたが、仕事の都合上不可能に……

本当は、「この場所に商品があるから、ちょっと見てきてほしい」と頼んで見に行くと、自分の寄せ書きTシャツが!  なーんて演出まで考えていたんですよ!

やりすぎくらいがちょうどいいんです!

 

あげる相手が、その瞬間を忘れないように、出来ることを最大限にしてあげたいですよね。

まとめ

私も、大きな退職をして分かったことがあります。

 

その人と仕事ができるのは、これで終わりだということ。

何かをプレゼントできるのも、これで終わりだとういうこと。

次に会うときは、同僚ではなくて友達だなー

 

そんなことを考えていました。

この見慣れた景色に、その人がいなくなってしまう、そんな悲しいけど大切な送り出しに自分が関われることって幸せだな~と思います。

作業中は大変です。仲介屋さんみたいに、スケジュールを管理しなくちゃいけないし、おもったより書いてないとすき間が多くなる!さぁどうしよう!と困ったら、自分で書いちゃえばいいんです!!

Tシャツは、安上がりだし、送別会で着てもらえばウケること間違いなしですよ!

 

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色紙選びで迷ったらこちらの記事もよろしくです!

退職プレゼントを手作りしてみよう!安く寄せ書きができるアイデア20選

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